Abbiamo già parlato di Organizer (PIM), tra i tanti abbiamo introdotto l’ottimo C-Organizer definendolo come il miglior SW per Windows Xp o Vista. C-Organizer è un software proprietario ed il costo per una licenza è accessibile, chi non volesse spendere può provare in alternativa Total Organizer, soluzione freeware per Windows Xp e Vista. Sebbene Total Organizer offra meno funzioni rispetto C-Organizer lo si potrebbe preferire per diversi motivi, è gratuito, l’installer ha una dimensione di 1.5 MB (è piccolissimo), supporta XP e Vista e non richiede PC performanti. L’unica pecca di Total Organizer è la mancata localizzazione in Italiano ma, se siamo disposti a chiudere un occhio scopriremo in lui un prezioso e fidato alleato.

Total Organizer è un Personal Information Manager per gestire gli impegni, scadenze, appuntamenti o per inserire più semplicemente delle note, to-do-list e i contatti. Dotato di un interfaccia minimalista, Total Organizer è il perfetto strumento per chiunque voglia gestire al meglio i propri impegni via PC e desideri una soluzione semplice, accessibile che non costringa ad avere a tutti costi un background informatico. Usare Total Organizer significherà migliorare la gestione del nostro tempo, i menu sono ben disposti davanti ai nostri occhi ed escludendo “Tools” - “Preferences” dobbiamo solamente effettuare un clic del mouse per passare dalla sezione General a “Schedule”, “To Do”, “Notes” e “Contacts”.

Cosa possiamo fare con Total Organizer ? La versione freeware (esiste anche quella Pro con maggiori opzioni ma anche un costo di licenza..) è suddivisa in “General”, “Schedule”, “To Do”, “Notes” e “Contacts”.

• “General” è l’interfaccia “ricapitolativa” dei prossimi 7 giorni, attraverso il link “Add” inseriremo i tasks che ci siamo prefissati di portare a termine. All’interno della nuova finestra possiamo assegnare all’evento un titolo, priorità, ora di inizio e fine, auto-rimozione ed una nota con un editor WYSIWYG.
• “Schedule” è la “riproposizione” delle attività viste in Genera, questa volta sono giornaliere ed il tipo di interfaccia ricorda molto quella di Google Calendar. La visualizzazione può essere per giorno, settimanale o mensile, cliccando il tasto “List Mode” vedremo l’elenco completo dei tasks, priorità e quanto manca al loro completamento.
• Alzi la mano chi non abbia mai sentito il termine “To Do List”. La sezione “To Do” è per inserire dei semplici task ed una descrizione, utile per dei semplici reminders.
• La sezione “Notes”è identica graficamente alla sezione “To Do” ma è concettualmente diversa, al suo interno possiamo inserire delle note digitali, dei veri post-it senza far uso di programmi esterni e appesantir ulteriormente il PC con programmi superflui.
• Ultima ma non per questo meno importante è la sezione Contacts, al suo interno possiamo archiviare i contatti gestendoli mediante un interfaccia intuitiva che dispone anche di un box delle ricerche. I contatti possono essere esportati successivamente in csv.

Total Organizer soffre la mancanza delle funzionalità “PRO” offerte da C-Organizer ma a conti fatti si rivela come un ottima alternativa. Total Organizer consente il backup del database, ripristino e l’esportazione della nostra Rubrica in formato CSV. Non si sono visti Bug o problemi su Windows XP e Vista.

Links: Total Organizer | Download

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