ProjectOffice - Un efficiente manager per gestire progetti
ProjectOffice è un nuovo ambiente integrato per la gestione dei tasks, attraverso le varie funzionalità di cui è composto, sarà facile gestire i compiti assegnati ai vari collaboratori di un progetto e velocizzare la comunicazione e la condivisione delle informazioni necessarie per l’avanzamento dei lavori.
ProjectOffice è completamente gratuito ma non è ancora aperto al pubblico, chiunque voglia può prenotare uno spazio personale che servirà per l’identificazione nell’area dei progetti. Sicuramente adatto alle piccole - medie imprese, ProjectOffice aiuterà anche gli utenti domestici che intendono ottimizzare il proprio tempo, per questo esiste la suddivisione dei task e la pianificazione delle attività. Ad ogni membro del progetto sarà assegnato un ruolo, quale “ospite”, “membro del team” e manager del progetto. L’ospite potrà solo visionare le informazioni, senza editarle o aggiungerne altre. Solo il manager del progetto ha i privilegi per creare o aggiungere compiti e gestire le scadenze.
I tools da cui è composto ProjectOffice sono: la Dashboard, l’editor, Time Management, Wiki Project e Issues.
Dashboard – E’ lo spazio fondamentale per la gestione del progetto, tramite il quale possiamo tenere d’occhio tutte le informazioni relative ad esso.
Editor – Dove possiamo creare i nuovi compiti e assegnarli ai singoli membri del progetto.
Time Management – Spazio in cui i collaboratori possono definire il tempo speso per un compito e le scadenze.
Wiki Project – Per aumentare la collaborazione tra membri, qui vanno incluse le informazioni raccolte e inerenti i singoli compiti del progetto.
Issues – Il manager del progetto può controllare l’avanzamento dei compiti e le scadenze.
