Sarà capitato sicuramente a più di qualche persona d’aver premuto il pulsante invio delle email e essersi accorta quasi immediatamente d’aver commesso uno sbaglio. L’invio delle email non è soggetto a ripensamenti, se inviamo “grossolanità”, errori di ortografia o ancor peggio dati personali non vi è mezzo per annullare l’invio. Impossibile ? Macchè, Google presenta ufficialmente la funzionalità “Undo Send”, è una delle tante features dei Google Labs realizzata apposta per annullare l’invio di una email. Attenzione però che “Undo Send” non agisce se sono passati un paio di minuti dall’invio della nostra email, è una caratteristica che funziona 5 secondi dopo aver premuto il pulsante di invio dell’email. Attenzione quindi a cliccare velocemente sopra il link “Undo Send” se ci siamo accorti d’aver inviato documenti inesatti o “erroracci”.
Come abilitare la funzionalità Undo ? Abilitare la funzionalità “Undo Send” è semplicissimo, effettuiamo il login in GMAIL e procediamo al switch della lingua, dovremo cambiarla dall’Italiano all’Inglese. Effettuato il cambio della lingua apparirà una nuova “linguetta” con il simbolo dei Google Labs, clicchiamoci sopra e tra le tante opzioni da abilitare troveremo anche “Undo Send”.
Ulteriori tool per salvare gli invii – “Undo Send” non è l’unico tool da abilitare per chi invia tramite GMAIL email di lavoro, il nostro consiglio è procedere anche all’abilitazione della funzionalità Forgotten Attachment Detector, serve a prevenire l’invio di email senza allegati. Forgotten Attachment Detector non è importante come “Undo Send”ma è da tenere lo stesso in considerazione, è in grado di farci guadagnare tempo, a volte capita di pensare ad altro quando inviamo le email…
Come al solito la miglior risposta alle dimenticanze non sono gli strumenti elettronici, basta porre maggior attenzione a ciò che stiamo svolgendo, è altrettanto vero che 8 o 10 ore davanti al PC non possono essere con un attenzione costante del 100%…
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