Novità in arrivo per Google Docs. Google informa che entro due settimane ci saranno delle novità per la nota suite online dedicata all’ufficio. I documenti pubblicati online, resi pubblici (non quelli con lo status privato) e linkati dai siti web diventeranno ricercabili dai motori di ricerca.
Tale novità è “ghiotta”, consiste in sintesi nel permettere ai crawler (Un uso estremamente comune dei crawler è nel Web. Sul Web, il crawler si basa su una lista di URL da visitare fornita dal motore di ricerca. Durante l’analisi di un URL, identifica tutti gli hyperlink presenti nel documento e li aggiunge alla lista di URL da visitare. Il processo può essere concluso manualmente o dopo che un determinato numero di collegamenti è stato seguito. – via Wikipedia) il passaggio, facendo in modo ad esempio che una ricerca su google avente come oggetto “Documento Sintesi Vendite 2009 ICT” possa dare come risultato anche il nostro documento, reso pubblico e pubblicato su Google Docs.
E’ giusto notare che tale novità viene applicata solo ai documenti pubblicati su siti web, che sono stati inseriti ad esempio tramite Embedding oppure per cui è stato inserito un link. L’impiegato di Google (Marie) fa notare che esiste una funzionalità di condivisione link privata (solo i possessori di tale link possono accedere al documento) ma, qualora il link venga pubblicato su un sito web, il crawler analizzerà il link e lo inserirà nei risultati della ricerca Google.
Sicurezza
All’avvicinarsi della disponibilità di tale funzione si ricorda a qualsiasi utilizzatore di Google Documenti di “procedere adagio”, controllando attentamente la modalità con cui sono stati salvati i documenti e, qualora qualcuno di essi sia con lo status pubblico, di “rivisitare” tale status qualora non si intenda visualizzare tale documento sui risultati delle ricerche in Internet.
Per maggiori info: Google Docs Help Forum
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