Google è in “piena forma”, continua a innovare e a aggiungere nuove funzionalità alle sue web applications. Quest’oggi annunciano diversi updates a Google Documenti, qualcosa che avevano già promesso precedente in Luglio ed ora diventa realtà. Premettiamo che i cambiamenti qui descritti non sono ancora effettivi al 100%, l’update ai vari account sarà graduale ma, conoscendo i tempi di Google, l’attesa non sarà affatto lunga.
Quali sono i cambiamenti – novità che riserva Google a Google Documenti ? Ebbene, vi ricordate Windows Live e i Shared Folders ? Lo stesso concetto si applica ora anche in Google Documenti. Si tratta indubbiamente di una novità che strizza l’occhio alla collaborazione online, cercando di convincere anche quella “grossa fetta di indecisi”, che vorrebbe effettuare il passaggio alle web apps ma non se la sente ancora vista la scarsità di funzionalità di collaborazione, è ora che ci ripensino..

Come potete vedere dalla schermata in alto (credits, Google), condividere un gruppo di documenti è semplice, mettiamoli in un folder (cartella) dopodichè condividiamo tale folder. Come è ovvio aggiungere degli oggetti ad un shared folder significa che andranno a ereditare permessi di sharing, non saranno più privati bensi’ condivisi con chi ha accesso al nostro folder.
Non si tratta comunque dell’ultima novità poichè, come abbiamo annunciato, troviamo una nuova pagina di upload che serve all’upload multiplo dei documenti. Questa funzionalità si rivelerà sicuramente una killer feature, fino ad oggi era possibile un solo upload alla volta, ciò potrebbe aumentare considerevolmente la quantità di documenti inseriti in Google Docs oltre al numero di utenti del servizio. Per utilizzare la “Killer feature” selezioniamo tutti i files di cui ci interessa fare l’ipload (selezione con il mouse assieme ai soliti shit o ctrl) e premiamo Start Upload. Esiste anche una progress bar, per monitorare l’upload dei singoli documenti.

Ricordiamo che la condivisione cartelle sembra essere già attiva per Google Documenti – Italia, un breve test effettuato con un normale account GMAIL ha rilevato la presenza di tale feature. Concludiamo ricordando un ulteriore novità, una leggere risistemazione del layout di Google Documenti poichè la parola d’ordine è “User Experience”.

Per maggiori info: http://docs.google.com/

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