I Power Users e gli utenti di Gmail più tecnici chiedevano da tempo che Google includesse una to-do list, finalmente Google si è decisa ed ha compiuto il passo, Gmail integra una to-do list. Cos’è una to-do list ? Una to-do list è uno strumento software oppure proposto come Web Application che aiuta a gestire meglio i propri tasks quotidiani, possiamo definire una to-do list come un blocco note avanzato che supporta gerarchie di todo, ricerca interna, inserimento di tags ma anche links html (vedi gli articoli con tag to-do list).
La nuova to-do list di Gmail non è abilitata di default, dovremo cambiare la lingua di Gmail, settare la lingua Inglese ed addentrarci infine nella sezione Settings – Labs dove, assieme a Tasks ci sono altri ‘esperimenti’ di provenienza dei Google Labs. Ritorniamo alla to-do list di Gmail, per abilitarla clicchiamo sopra Enable, premiamo successivamente il pulsante Save Changes e verrà abilitata su Gmail una to-do list.
Come funziona ? Prima di adddentrarci nel funzionamento di Tasks ricordiamo che si tratta di un prodotto semplice, ‘spartano’ e associato com’era supponibile alle email. Gmail offre una spiegazione chiara ed efficace, dicono:
- Manage your email workflow better by converting emails into tasks: “More Actions > Add to Tasks”
- ENTER creates a new task, TAB and SHIFT-TAB indent and un-indent, CTRL-UP and CTRL-DOWN let you reorder from the keyboard, and SHIFT-ENTER toggles back and forth between the detailed view for a task and the main view
- After turning Tasks on, turn on Keyboard shortcuts in “Settings > General” and then use “SHIFT-T” to create tasks from your emails – even faster than using the More Actions menu
Ecco una spiegazione ancora più immediata sul funzionamento della nuova to-do list di Gmail.
Procediamo all’abilitazione di tasks e dirigiamoci successivamente nella sezione inbox dove ci sono le emai ricevute. Scegliamo un email a caso, una magari che contenga un azione che dobbiamo portare a termine e selezioniamo dal menu dropdown “More Actions” “Add to Tasks”. Se tutto è andato per il verso giusto apparirà alla nostra destra un box con il nostro nuovo to-do, sappiate però che si tratta solo di una delle opzioni della to-do list di Gmail.
Ulteriore caratteristica di Tasks è il supporto ai shortcuts (collegamenti da tastiera), dirigiamoci in Settings – General e abilitiamo i “Keyboard Shortcuts” (sono su off). Abilitati i shortcut premiamo la combinazione di tasti SHITF+T ogni qual volta dobbiamo aggiungere un tasks. I tasks inseriti in Gmail sono riordinabili e supportano anche le scadenze, possiamo fare in modo ad esempio che Gmail ci ricordi d’andare a porgere una visita di cortesia alla nostra Suocera….
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