Google Apps ? Qualcuno ancora non lo conosce, altri che hanno appena comprato il nuovo dominio ne hanno sentito parlare ma non hanno ancora provato questo Google Apps. Di cosa si tratta ? Google Apps è un servizio di Google indirizzato a chi possiede uno o più domini. Ipotizzando d’aver appena acquistato un nuovo dominio scopriremo di essere piuttosto limitati nella gestione della posta, lo spazio è limitato e il filtro antispam potrebbe non essere dei migliori. Ulteriori mancanze del nostro nuovo dominio potrebbero essere la mancanza di una soluzione collaborativa per la stesura di articoli, di un calendario ma anche di una soluzione collaborativa per la gestione contatti online. Google Apps è questo, gli strumenti di Google conosciuti come GMAIL, Google Docs, Google Sites ma anche iGoogle contestualizzati nell’ambito del nostro dominio Internet.

Perchè acquistare un piano PRO per gestire più account email se lo stesso servizio ci viene fornito da Google ? Ricordiamo inoltre che il servizio di Google è gratuito (nella versione base) e, sebbene ci siano stati tempo fa dei probemi a GMAIL, èp e rimane uno dei migliori nella piazza come UPTIME.

Ecco quindi 10 motivi per cui bisognerebbe passare a Google Apps:

  1. Tramite Google Apps abbiamo il nostro indirizzo email nel formato mionome@miodominio.com sfruttando GMAIL. La presenza di GMAIL è ottima per chi vuole avere una superba protezione antispam, disporre di storage pressochè illimitato (7 GB di archiviazione per le email sono tanti e superiori alle necessità medie) ma anche avere dei filtri. GMAIL significa anche gestione dei tasks (Google Labs), integrazione con Google Docs e il forwarding delle email al nostro email client. Ultimo ma non per questo meno importante ricordiamo che la documentazione esiste ed è buona.
  2. Google Calendar – Chi non lo conosce ? E’ il servizio di Google per inserire i nostri appuntamenti dopodichè ci avvisa via email o sms all’avvicinarsi della data. Google Calendar è un MUST per chi vuole sincronizzare il proprio client Microsoft Outlook, Apple iCal, Mozilla Sunbird,etc.. oppure intenda condividere gli impegni con i propri amici o colleghi.
  3. Google Docs o Google Documents – Tale soluzione online è dedicata a chi ha un azienda – impresa ma anche sito web collaborativo ed intenda avvalersi del collaborative working sugli articoli che verranno pubblicati online. Google Documents è sia per crare documenti ma anche Presentazioni o Fogli di Calcolo.
  4. Google Sites – Non tutti sono intenzionati ad aver un sito web di ultima generazione con Ajax o avvalersi di un CMS all’ultimo grido. Sono molte le persone che intendono avere una presenza online base ed è a loro che si rivolge Google Sites. Google Sites è lo strumento di Google per creare facilmente e intuitivamente il nostro sito web. Sebbene sia minore come facilità d’uso rispetto a molti competitors, il vantaggio di Google Sites è la stretta integrazione con gli altri prodotti di Google Apps.
  5. Contatti – Google Contacts – La gestione dei contatti è importante. I contatti di Google sono sincronizzabili, esportabili, importabili (da altri client offline) o stampabili.
  6. Accounts – Possiamo creare fino a 50 accounts. Tale numero è alla portata di qualsiasi azienda che intenda avvalersi di Google Apps in via definitiva per la gestione documenti ma anche email. Volendo è possiible passare in seguito alla versione Premum il cui uptime è il 99% (SLA).
  7. Supporto - Il supporto è gratuito, passando alla versione Premium abbiamo maggior supporto e minore attese nell’intervento di Google nelle problematiche Accounts.
  8. Integrazione con prodotti di terze parti, anche commerciali – Google Apps è composto da prodotti “famosi” e utilizzati giornalmente da milioni di persone. Troviamo l’integrazione di Google Apps in diversi applicativi utilizzati giornalmente come ad es. EssentialPim
  9. Settings e personalizzazione User Friendly – La personalizzazione – configurazione di Google Apps è semplificata. Non stiamo parlando di una configurazione alla portata dell’utente standard, si tratta di modificare ad es. i CNAME. La personalizzazione è tuttavia facile e la presenza di guide semplici e localizzate in Italiano rendono il prodotto “EASY”.
  10. Branding – Google Apps supporta il branding, l’inserimento del proprio logo Aziendale all’interno delle applicazioni della Suite.

Per maggiori info: http://www.google.com/a/help/intl/it/business/index.html

Attenzione ! Abbiamo cambiato dominio !

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