Google Note è uno strumento praticissimo per effettuare il Web Clipping, è gratuito, consente d’attribuire i tags e si presta anche come semplice Bloc Notes. Google Note non è comunque l’unico strumento disponibile su Internet, esistono altri contendenti web based con maggiori funzionalità e gratuiti, si chiamano Backpack e Toodledo, il primo è utilizzato come bloc notes con funzionalità di reminder mentre Backpack può definirsi come un Notepad collaborativo. Entrambi promettono di farci guadagnare del prezioso tempo libero. Riusciranno nell’Impresa ?

TOODLEDO

E’ qualcosa in più di uno spazio a disposizione per la propria to-do-list, è un servizio gratuito attraverso cui organizzare le proprie scadenze, gestire gli impegni, attribuire più o meno importanza ad un task e inviarci dei promemoria. Essendo un servizio Web2, Toodledo consente anche il sharing della nostra to-do-list con il pubblico oppure con dei nostri collaboratori, i livelli di accesso sono in Lettura, Modifica o Accesso Completo. Toodledo integra anche un calendario tramite cui scopriremo immediatamente eventuali tasks fuori tempo massimo, chiunque volesse può sempre “importare gli impegni” all’interno di Google Calendar attraverso il “bottone dedicato”.
Il “Capolavoro” di Toodledo è la modalità attraverso cui vengono gestite le note, si inseriscono tramite una maschera che offre ampia possibilità di scelta nella categoria, “livello di urgenza”, termine massimo e l’immancabile descrizione.
Qualora il servizio potesse stuzzicarci e volessimo utilizzarlo a fondo, nella sezione Widgets & Gadgets troviamo un’estensione per Mozilla Firefox che va a posizionare due nuovi bottoni nella toolbar, gli impegni verranno visualizzati nello spazio riservato ai Preferiti mentre l’altro bottone servirà a creare nuovi tasks senza loggarci nuovamente in Toodledo.
Toodledo fornisce ulteriori strumenti per l’aumento della produttività come uno scheduler (cronometro) basato su un determinato folder, una sezione per inserire i nostri Obbiettivi (Goals) e la possibilità di inviare SMS fino a 5 collaboratori..

BACKPACK

Backpack è uno strumento per organizzare le informazioni nella maniera che riteniamo più idonea. Possiamo creare una pagina con nome Scadenze ed inserire l’elenco degli articoli da effettuare ogni settimana tenendoli privati o condividendoli con il nostro piccolo Team di lavoro, gestire gli appuntamenti, i pagamenti, il limite sta nella nostra immaginazione.. Backpack è interessante per la modalità di inserimento delle note o to-do-list, vengono create al suo interno oppure attraverso l’invio di una email all’indirizzo messo nel Piè di Pagina. Backpack ha una struttura simil blog che rimanda anche a quella di un Wiki, assomiglia ad un Blog poichè il contenuto delle nostre note o to-do list può essere spostato nella pagina mentre la formattazione del testo segue le rigide regole di un wiki o forum.

CONCLUSIONI

Un paio di giorni fa hanno fatto scalpore certe affermazioni per cui i servizi Web 2 non servirebbero a far guadagnare tempo, Backpack e Toodledo sono l’esatta dimostrazione del contrario, la percentuale di insoddisfatti è bassissima.
Unica nota negativa d’entrambi i servizi è la mancata localizzazione in Italiano, si spera che ciò venga risolto il prima possibile.

Toodledo Home Page - Backpack Home Page

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